資料の整理

新築のために、沢山の資料を取り寄せました。

沢山送ってもらい量が増えてきましたので
整理することにしました。

整理前の写真を取り忘れてしまったのが痛恨ですが、

このプラスチックケースに、どんどんつっこんでいる状態でした。

資料が少ないときはこのプラスチックケースの１ポケットに１つずつ入り
取り出しやすかったのですが、だんだんと資料が増えていくうちに
１つのポケットに複数はいるようになってしまい。
資料を探すようになってしまいました。


１００万部の”ときめく”本では、書類は全捨てらしいですが、
大事な資料ですし、お客さんに説明するときにも使えますので
そうはいきません。

しかし、よーく見返してみると、
資料送付の挨拶の用紙や、取り寄せた資料とついでに送ってくれた
住宅には使えない資材の資料なども沢山入っていました。

しまう前に、”これは保存する必要があるのだろうか？”
と考える回路がまだまだ未発達のようです。


それらをすて、
全てを紙封筒にいれ、
大まかな項目でインデックスを付けました。


インデックスは、原始的な方法で作りました。
文房具屋さんで買ってきた厚紙を切っただけです。

量が半分ほどになり、かなり取り出しやすくなりました。

お片付け

昨日は子供に、
お片付けのやり方を教えました。

よく遊ぶおもちゃ、遊ばないおもちゃが混ざり合い
どんどんと増えていき、おもちゃ箱からあふれリビング中に
散らかっているのに耐えられなくなってしまいました。


子供が中々片付けをしないのは、片付け方を知らないからだということを
1級の講座の中で言っていたなーというのを思い出しました。

確かに、片付け方を知らないのに
「片付けなさい！」
と怒られても、フリーズしちゃうだけですよね。


というわけで、
整理収納の極意を子供用にかみ砕いて説明しました。

「毎日、遊びたいおもちゃはリビングのおもちゃ箱に入れてね。」
「たまにしか遊ばなくなっちゃったおもちゃは、クローゼットの中へ。」
「もう、遊ばないおもちゃは、教えて。奥にしまうから。」

本当にこれだけですが、子供にとって物を仕分けするというのは
意外と楽しいようで、どんどんと分けて行きました。

子供にとっては、高い、安いというのはほとんど関係なく、
新聞紙を丸めた棒をよく遊ぶおもちゃ箱にいれたり、
結構高かったおもちゃを何の迷いもなくクローゼットに入れたりします。

出費した私達にとっては結構ショックですが、そこは我慢です。
これ高いから、もっと遊ぼうねと言いたいところですが、
物を使うのか使わないかの感度が鈍ってしまいます。

この方法で、我が家のリビングは大分すっきりしました。

はめ込み収納

私の仕事場の引き出しの整理収納をさらに進化させました。

ダイソーで売っていた発泡スチロールのボードを
切り抜いて、物がはめ込まれるようになっています。

ここまでいくと、
何が使いっぱなしで片付けられていないか、一目瞭然です。

物をはめ込む感覚が楽しいので、使ったら元に戻すというのも
以前より積極的にできるような気がします。

強く実感するのが、整理収納を進める度に
仕事が快適にできるようになります。

物を探す時間、引き出しの中でちょっと迷う時間、
そういった、超こま切れのミクロの時間の積み重ねが
大きな違いになるのだと思います。

特に、あせった様子もないし、急いでいる様にも見えないのに、
仕事が早い人は、身の回りも、頭の中もすっきりと整理されているのでしょうね。
私はまだまだです。


ところで、
整理収納1級の結果が届きました。

なんと、

不合格！

試験は筆記と発表で構成されていたのですが、
試験後のアドバイスのみると、どうやら筆記ではなく発表に難があったようです。
新しいことを発表してやろう意気込んでしまい、
何を言いたいのかまったく伝わらなかったようです。
普通にやればよかった。


でも別に一級取らなくても、二級はあるわけだし、整理収納アドバイザーを名乗っても問題ないし、
国家資格でもないし、整理収納についてはほとんど理解したから、
試験行くの面倒だな・・・・・・。


次回がんばります！

押し入れ

当社のとある押し入れの一つが、凄いことになっています。

約二十年前、パソコンというモノが大変高価な物だった時代からの
付属品やら説明書やらフロッピーディスクやらが投げ込まれ続けています。


１台目のＣＡＤは百万円以上したそうなので、
どうしても”もったいない”という気持ちが働き、
父も、捨てるに捨てられなかったのでしょう。
多分、投入した金額で言えば数百万は・・・・・。

しかし、今ではもう使われていない物ばかり、
整理収納アドバイザーとして、
こんな押し入れが身の回りにあってはいけません。


今年中に、さっぱりしたいと思います。

しまう前にすること

一級の試験が終わってから、整理収納に目覚めつつある専務です。

身の回りの雑多なところを見るとうずうずしてきます。
１年前までは、むしろ散らかし屋さんだったというのに・・・・・。

勉強を進めていく中で、
散らかし屋さんだったときには、まったく持ち合わせていない思考回路が出来上がりました。

それは、
物をしまう前に、

それ、本当にまだいるの？

と、自分自身に問いかけることです。

いままで、自分の中では

片付ける＝とにかくしまう　でしたが、

片付ける＝必要な物だけをしまう　という思考回路に生まれ変わりました。



これは、かなり効きます。
物が少なければ散らかりようも無いということですね。

書棚の整理

これから一級になるのだから自分の身の回りの整理収納を促進しようと思って、
本棚の整理に手を付けました。

すると、どうでしょう。
冷静になってその本を眺めたときに、4つのパターンに分かれることが分かりました。

①　”本当に良かった、いつもそばに置いておきたい。”

②　”良い内容だった。保存しておいて忘れた頃思い出したい。”

③　”判断基準に悩む。もう一度だけは読んでみよう。”

④　”もう、私には必要ない。”

そして、④に分類される本の多いこと・・・・・。

・それほど面白くなかった小説
・旬がすぎたビジネス書
・過去のベストセラー

半分以上が④に分類されてしまいました。
保存しておこうと思った①②はカラーボックス1つに収まってしまいそうです。

しばらくは③の本を全て読み返し、保存するかどうか検討することにします。



本の量が減ると、
身の回りが片づいてすっきりしたのと同時に嬉しい効果が！




何となく心が軽くなりました。



大量の本を眺める度に、またあれも読み返したい、これも読み返したい。
もしかしたらこの情報が必要なのではないか・・・・？

と無意識で頭の中を駆けめぐっていたようです。
その対象が、グッと減ったことによって、読むべき本が明確になったのでは無いでしょうか？

これは新しい発見でした。

机２段目

整理収納を忘れないうちに、机の２段目を行いました。

主に、紙類を入れています。
はがき、封筒、一筆箋、メモの予備等です。
重なり合って、取り出しが大変面倒でした。

似たような物がごちゃごちゃとして使いにくいという点も解決したかったので、
クリアファイルをつかって、
ポケットに種類を分けてみました。

種類ごとに分けられ、効率が大幅にアップしそうです。

引き出しの中は、品目を絞り優先度の高い物だけを入れるようにしました。

どんどん練習を積んで、
お客様にも提案したいと思っております。


先日引き出しの一段目を整理してから、
明らかに作業の効率が上がりました。

整理収納、凄い技です。

机の３段目

本日は朝から机の３段目を片付けました。

もちろん、机の整理をするために整理収納アドバイザーを取ったわけではなく、
リフォームの際にお客さんから
「物が片付かない・・・・。」という相談を受けるので、
ゆくゆくは、リフォームと整理を上手く組み合わすことができれば・・・・。
おもっていますが、
まず、その練習として、自分の身の回りを・・・・・・。

この引き出しは、ティッシュや、薬、湿布などの品を入れています。

1、どのようにするか？
一つ一つの品を取り出しやすく、

2、いらない物を捨てる
薬の袋、賞味期限の切れたのど飴
なぜかここに来ていたホチキスを文房具の段へ
3、グループ分け
使用頻度を考え
4、定位置を決める



といった手順で、整理しました。

一つ一つが取り出しやすくなりました。

整理収納アドバイザーになりました

昨日、諏訪商工会館にて行われた整理収納アドバイザー２級講座に参加してきました。

２級は講座に参加すれば無条件に取得できるため、
私も整理収納アドバイザーです。

一日の講座で、内容が濃く、スピードの早い講座でした。

簡単に整理収納のステップをまとめると

1、どのようになったらよいのかをしっかり考える。
（そのスペースを何に使いたいか？美しい見せ方がいいのか？使い勝手が優先か？）

2、不必要な物、２重にある物などを処分する。

3、グループ分けし、使用頻度を考える。

4、目的に合うように配置、収納する。


といった感じです。



というわけで、今日は、机の引き出しの一段目をやってみます。

は、恥ずかしい。
こうやって写真で見ると、どうやって仕事をしているのか不思議になります。

それをステップに添って実行すると・・・・・・

なんと言うことでしょう・・・・・・・！

これだけでも、わざわざ諏訪に行った甲斐がありました。

暖かくなったので、ばんばん整理収納していきたいと思います。